În calitate de TERRATEK METAL MAKİNE GAYRİMENKUL İNŞAAT TAAHHÜT MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. („TERRATEK METAL” sau „Compania”), în calitate de operator de date în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal („KVKK”), am elaborat prezenta Notificare privind informarea pentru a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu KVKK și legislația relevantă, cu respectarea legii și a principiilor bunei-credințe, în conformitate cu principiile potrivit cărora datele trebuie să fie exacte și, după caz, actualizate; să fie prelucrate în scopuri determinate, explicite și legitime; să fie relevante, limitate și proporționale cu scopurile pentru care sunt prelucrate; și să fie păstrate pentru perioada prevăzută de legislația relevantă sau pentru perioada necesară scopurilor pentru care sunt prelucrate.
1. Operatorul de date
Operatorul responsabil pentru datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal este:
TERRATEK METAL MAKİNE GAYRİMENKUL İNŞAAT TAAHHÜT MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adresă: 23 Nisan Mah. 242. Sok. Guzell Tower İş Merkezi No: 2/39, 16130 Nilüfer/Bursa, Turcia
E-mail: info@terratekmetal.com
Telefon: +90 (224) 410 00 58
Pe site-ul Companiei există un formular de contact prin intermediul căruia pot fi solicitate numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și informații referitoare la subiect, în scopuri de comunicare.
2. În ce scopuri sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în scopurile indicate mai jos, în funcție de natura relației dumneavoastră cu Compania noastră.
A. Vizitatorii site-ului
În cazul în care vizitați site-ul TERRATEK METAL, pot fi prelucrate următoarele date:
Adresa IP,
Informații privind securitatea tranzacțiilor,
Informații tehnice referitoare la utilizarea site-ului,
Informații obținute prin cookie-uri și tehnologii similare.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Asigurarea funcționării în condiții de siguranță a site-ului,
Desfășurarea proceselor privind securitatea informațiilor,
Operarea infrastructurii tehnice,
Asigurarea performanței și securității site-ului,
Îndeplinirea obligațiilor legale,
Gestionarea eventualelor litigii juridice.
În cazul în care pentru cookie-urile și tehnologiile similare utilizate pe site se aplică o Politică separată privind cookie-urile, activitățile de prelucrare relevante vor fi evaluate în conformitate cu politica respectivă.
B. Persoanele care ne contactează prin intermediul site-ului
În cazul în care ne contactați prin intermediul formularului de contact disponibil pe site-ul TERRATEK METAL, pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal:
Numele și prenumele,
Adresa de e-mail,
Numărul de telefon,
Informații referitoare la subiect,
Solicitările și conținutul comunicării transmise de dumneavoastră,
Adresa IP și informații privind securitatea tranzacțiilor.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Primirea și răspunderea la solicitările de comunicare,
Furnizarea de informații despre produse și servicii,
Evaluarea solicitărilor clienților,
Desfășurarea proceselor de ofertare și a negocierilor comerciale,
Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor,
Gestionarea relațiilor cu clienții,
Desfășurarea activităților comerciale,
Desfășurarea proceselor privind securitatea informațiilor,
Îndeplinirea obligațiilor legale,
Gestionarea eventualelor litigii juridice.
Formularul de contact disponibil în prezent pe site-ul TERRATEK METAL conține câmpuri pentru nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și subiect.
C. Clienții
Pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal aparținând clienților persoane fizice care au o relație comercială cu TERRATEK METAL, precum și reprezentanților și/sau angajaților clienților persoane juridice:
Date de identificare,
Date de contact,
Informații privind tranzacțiile cu clienții,
Informații privind ofertele și comenzile,
Informații contractuale,
Informații financiare și contabile,
Informații privind facturarea și plățile,
Informații privind solicitările și reclamațiile,
Informații privind procedurile juridice,
Informații obținute în cadrul măsurilor de securitate a spațiilor fizice.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Desfășurarea proceselor de vânzare a bunurilor și serviciilor,
Gestionarea proceselor de ofertare și comandă,
Încheierea și executarea contractelor,
Gestionarea relațiilor cu clienții,
Evaluarea solicitărilor clienților,
Furnizarea serviciilor post-vânzare,
Desfășurarea proceselor financiare și contabile,
Emiterea facturilor și efectuarea operațiunilor de plată,
Desfășurarea și supravegherea activităților comerciale,
Gestionarea proceselor operaționale și de expediere,
Gestionarea proceselor logistice,
Îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă,
Desfășurarea activităților juridice și gestionarea litigiilor,
Furnizarea de informații persoanelor, instituțiilor și organizațiilor autorizate,
Desfășurarea activităților de păstrare și arhivare,
Gestionarea proceselor privind satisfacția clienților și comunicarea cu aceștia.
Pe site-ul TERRATEK METAL sunt prezentate, pe lângă produse, și categorii de servicii precum Centrul de Servicii pentru Oțel, Depozitare, Expediere și MTH.
D. Clienții potențiali
Pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal aparținând persoanelor fizice care contactează Compania noastră pentru a obține informații despre produsele sau serviciile TERRATEK METAL, pentru a solicita o ofertă sau pentru a purta discuții comerciale, precum și reprezentanților și angajaților clienților persoane juridice:
Numele și prenumele,
Date de contact,
Numărul de telefon,
Adresa de e-mail,
Informații privind solicitările și ofertele,
Informații privind discuțiile și întâlnirile,
Informații privind solicitările și tranzacțiile comerciale.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Evaluarea solicitărilor clienților potențiali,
Furnizarea de informații despre produse și servicii,
Desfășurarea proceselor de ofertare,
Gestionarea proceselor premergătoare vânzării,
Desfășurarea negocierilor comerciale,
Gestionarea relațiilor cu clienții,
Evaluarea solicitărilor și reclamațiilor,
Desfășurarea proceselor privind încheierea contractelor,
Desfășurarea activităților de comunicare.
E. Reprezentanții furnizorilor și partenerilor de afaceri
Pot fi prelucrate următoarele date cu caracter personal aparținând reprezentanților persoane fizice ai furnizorilor, prestatorilor de servicii și partenerilor de afaceri ai TERRATEK METAL, precum și angajaților furnizorilor și partenerilor de afaceri persoane juridice:
Date de identificare,
Date de contact,
Informații profesionale,
Informații contractuale,
Informații financiare și contabile,
Informații privind tranzacțiile.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Gestionarea relațiilor cu furnizorii și partenerii de afaceri,
Desfășurarea proceselor de achiziție de bunuri și servicii,
Gestionarea proceselor contractuale,
Desfășurarea și supravegherea activităților comerciale,
Desfășurarea proceselor financiare și contabile,
Gestionarea proceselor operaționale și logistice,
Desfășurarea activităților de comunicare,
Îndeplinirea obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă,
Desfășurarea proceselor juridice.
F. Vizitatorii fizici
Pot fi prelucrate următoarele informații referitoare la persoanele care vizitează birourile, sediile sau alte spații fizice ale Companiei:
Numele și prenumele,
Informații privind vizita,
Informații privind intrarea și ieșirea,
Înregistrări video și informații obținute în cadrul măsurilor de securitate a spațiilor fizice.
Aceste date pot fi prelucrate în următoarele scopuri:
Asigurarea securității spațiilor fizice,
Protejarea siguranței angajaților, vizitatorilor și bunurilor Companiei,
Controlul intrărilor și ieșirilor,
Desfășurarea proceselor privind sănătatea și securitatea în muncă,
Îndeplinirea obligațiilor legale,
Gestionarea litigiilor juridice.
3. Prin ce metode sunt colectate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi colectate prin următoarele canale:
Formulare de contact disponibile pe site,
E-mail,
Telefon,
Formulare fizice,
Contracte,
Documente de ofertare și comandă,
Facturi și documente contabile,
Registre de vizitatori,
Sisteme de supraveghere video,
Întâlniri față în față,
Angajații Companiei,
Furnizori și parteneri de afaceri,
Sisteme electronice de informații,
precum și prin canale similare, prin metode automate sau neautomate.
În cadrul activităților de colectare a datelor efectuate prin intermediul site-ului, pot fi obținute și informații tehnice precum adresa IP și informații privind securitatea tranzacțiilor.
De asemenea, s-a constatat că site-ul Companiei conține o componentă de hartă/iframe furnizată prin infrastructura Google. Prin urmare, serviciile Google utilizate pe site trebuie verificate din punct de vedere tehnic și separat în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și transferul internațional de date.
4. Care sunt temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în baza uneia sau mai multora dintre condițiile aplicabile privind prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute la articolul 5 din KVKK.
În acest context, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri juridice:
a) Prelucrarea este prevăzută în mod expres de lege;
b) Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract și este direct legată de părțile contractului;
c) Prelucrarea este obligatorie pentru ca operatorul de date să își îndeplinească obligațiile legale;
ç) Prelucrarea este obligatorie pentru stabilirea, exercitarea sau protejarea unui drept;
d) Prelucrarea este obligatorie pentru interesele legitime ale operatorului de date, cu condiția ca aceasta să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.
În situațiile în care niciuna dintre aceste condiții nu este aplicabilă, consimțământul dumneavoastră explicit va fi solicitat atunci când acesta este necesar pentru desfășurarea activității relevante de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Obligația de informare și obținerea consimțământului explicit reprezintă două obligații distincte. Chiar și în cazurile în care este necesar consimțământul explicit, persoanei vizate i se furnizează separat informațiile necesare cu privire la prelucrarea datelor sale cu caracter personal.
5. Către cine și în ce scopuri pot fi transferate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, în măsura necesară scopurilor prelucrării, către următoarele categorii de destinatari, în conformitate cu articolul 8 din KVKK și cu condițiile prevăzute de legislația aplicabilă:
Instituții și organizații publice autorizate
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către instituții și organizații publice autorizate în următoarele scopuri:
Îndeplinirea obligațiilor legale,
Răspunsul la solicitările autorităților competente,
Desfășurarea procedurilor juridice.
Furnizori și prestatori de servicii
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, în măsura necesară, către furnizorii și prestatorii de servicii relevanți pentru:
Furnizarea produselor și serviciilor,
Desfășurarea activităților operaționale,
Realizarea proceselor logistice și de expediere,
Furnizarea serviciilor tehnice și IT.
Consultanți financiari și furnizori de servicii financiare
Datele relevante pot fi partajate cu consultanți financiari și furnizori de servicii financiare relevanți, în scopul desfășurării proceselor financiare și contabile, al facturării și al îndeplinirii obligațiilor legale.
Consultanți juridici și autorități judiciare
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către consultanți juridici, avocați și, atunci când este necesar, către autorități judiciare în următoarele scopuri:
Desfășurarea procedurilor juridice,
Soluționarea litigiilor,
Stabilirea, exercitarea sau protejarea unui drept.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt utilizate sau transferate în alte scopuri decât cele menționate mai sus, iar în cadrul transferurilor de date este respectat principiul relevanței, limitării și proporționalității în raport cu scopul. Menționarea scopului transferului și a categoriilor de destinatari în prezenta Notificare privind informarea este necesară în cadrul obligației de informare prevăzute de KVKK.
6. Sunt datele dumneavoastră cu caracter personal transferate în străinătate?
În cazul în care Compania trebuie să transfere datele dumneavoastră cu caracter personal în străinătate, transferul respectiv va fi realizat în conformitate cu condițiile prevăzute la articolul 9 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal și cu legislația aplicabilă.
În funcție de natura și condițiile juridice ale transferului, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în străinătate în cazul în care există o decizie de adecvare, sunt asigurate garanțiile corespunzătoare prevăzute de lege sau sunt îndeplinite alte condiții de transfer prevăzute de legislația aplicabilă.
7. Pentru cât timp sunt păstrate datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă. În cazul în care legislația nu prevede o perioadă specifică de păstrare, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt păstrate pentru perioada necesară scopului pentru care sunt prelucrate.
La stabilirea perioadei de păstrare sunt luate în considerare următoarele criterii:
Obligațiile legale,
Termenele de prescripție,
Relațiile contractuale,
Posibilitatea apariției unor litigii juridice,
Scopurile prelucrării.
În cazul în care motivele care impun prelucrarea datelor cu caracter personal încetează să existe, datele respective vor fi șterse, distruse sau anonimizate în conformitate cu legislația aplicabilă.
8. Care sunt drepturile dumneavoastră cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal?
În temeiul articolului 11 din KVKK, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:
a) Dreptul de a afla dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate;
b) Dreptul de a solicita informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în cazul în care acestea au fost prelucrate;
c) Dreptul de a afla scopul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și dacă acestea sunt utilizate în conformitate cu scopul pentru care au fost prelucrate;
ç) Dreptul de a cunoaște terții cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal în Turcia sau în străinătate;
d) Dreptul de a solicita corectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care acestea au fost prelucrate incomplet sau incorect;
e) Dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile prevăzute la articolul 7 din KVKK;
f) Dreptul de a solicita notificarea terților cărora le-au fost transferate datele dumneavoastră cu caracter personal cu privire la corectarea, ștergerea sau distrugerea acestora;
g) Dreptul de a formula obiecții cu privire la apariția unui rezultat împotriva dumneavoastră ca urmare a analizării datelor prelucrate exclusiv prin intermediul sistemelor automatizate;
ğ) Dreptul de a solicita despăgubiri pentru prejudiciile suferite în cazul în care ați suferit un prejudiciu ca urmare a prelucrării ilegale a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
9. Cum vă puteți exercita drepturile?
Puteți transmite solicitările dumneavoastră în temeiul articolului 11 din KVKK către TERRATEK METAL, în conformitate cu procedurile de aplicare prevăzute de KVKK și de legislația aplicabilă.
Puteți transmite solicitările dumneavoastră utilizând următoarele date de contact:
Operator de date:
TERRATEK METAL MAKİNE GAYRİMENKUL İNŞAAT TAAHHÜT MÜHENDİSLİK SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adresă:
23 Nisan Mah. 242. Sok. Guzell Tower İş Merkezi No: 2/39,
16130 Nilüfer/Bursa, Turcia
E-mail:
info@terratekmetal.com
Telefon:
+90 (224) 410 00 58
Solicitările dumneavoastră vor fi evaluate și soluționate în conformitate cu procedurile și termenele prevăzute de legislația aplicabilă.
10. Intrarea în vigoare
Prezenta Notificare privind informarea a fost elaborată de TERRATEK METAL în scopul informării persoanelor vizate cu privire la activitățile Companiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Prezenta Notificare privind informarea poate fi actualizată în conformitate cu modificările intervenite în activitățile Companiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau cu modificările legislației aplicabile.